天主教振聲高級中學庫管作業管理規定辦法
91.04.18訂定
第一條、依據行政院中華民國八十三年四月所頒之事務管理手冊辦理。
第二條、公物用品存儲數量、視經費、需求、倉儲設備等情酌定之，但以保持一個月之用量為原則。
第三條、數量或體積較大之物品，應存放於易堆高之地點。
第四條、經常性發領之物品，安置於易取放之適當地點。
第五條、存放所應明示物品名稱、進出貨數量等標示。
第六條、物品之儲放，應分別種類，按其形態、體積、數量、季節性使用等，放置整齊。
第七條、存放所大小，應配合物品之多寡，作適當分配。
第八條、存放所應力求堅固、乾燥、通風，以免腐蝕發霉，並應配置消防及防盜設備，注意安全。
第九條、危險物品、藥品、化學品，應與廢物品隔離儲放，並應隨時檢查，標示警語，提醒注意以防意外。
第十條、左列物品得選擇適當之露天地點存儲，惟應注意安全之防護。
１． 體積、重量龐大，不便庫存，或難以搬運之物品。
２． 包裝良好，不受氣候影響，或短期內配發之物品。
３． 報廢品。
第十一條、損壞之物品，如尚有使用價值者，宜迅速修復利用，不得棄置。
第十二條、庫管人對庫管物品，應隨時檢查數量，每月盤點，並於每年六月、十二月實施盤存，並由主管監盤。
第十三條、對重覆使用之物品器具，應於借出歸還登記冊詳登，並養成用完即歸定位之原則習慣。
第十四條、消耗物品之入庫，需先經年度物品採購概算表→核准採購→比議價→驗收入庫等作業及表格詳登列管記錄。
第十五條、出庫時需填寫物品申購單→核准發領→庫支作業→庫存核銷等作業程序，並詳登錄在相關表格。
第十六條、庫管物品盤存時需填「物品盤存表」、「物品收發月報表」等相關作業表格。
第十七條、庫管物品外借，應填「物品借據表」，並詳列於物品借出登記簿。
第十八條、庫管物品應以先購先發為原則，以負久存變質變壞，不勘使用等情形。
第十九條、可外借等非消耗性物品，應予編號登記，按號借出與歸還。
第二十條、庫管人如發現所存物品缺少時，應查明原因，據實報告。
第二一條、物品外借歸還，庫管人檢視有損壞、短缺等情事，應簽報相關單位暨校長核定，責令賠償或議處。
第二二條、物品之賠償，應依照遺失或損壞時之市價計之，如係舊品，則依使用時間價賠償。
第二三條、庫管物品，因天災所致之損壞，簽報責請解除應負之責任。
第二四條、庫管人之產生，由物品管理單位內，依執掌做適當分配，執行庫管等相關作業。
第二五條、庫管作之良窳，影響單位成本極大，故應視其為業務考核項目之一。
第二六條、為達物盡其用暨物有其定位性之原則及物品生命力之持久性，物品庫管作業應列為重點工作項目之一。
第二七條、本辦法經校長核定後，令頒實施，修改時亦同
