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天主教振聲高級中學專案採購審議小組組織規程
90.01.10訂定
第一條:為使本校採購作業經濟有效,特臨時成立採購作業審議小組(以下簡稱本小組),以協助總務處辦理全校採購事宜,並依採購作業規定有關項目辦理。
第二條:本小組採臨時編組,無薪制,組員由設備組長、會計組長、庶務組長、申購單位承辦組長及其主官管等組成,必要時可增列專案相關人員列席,以備查詢。(如附件職掌圖表)
第三條:本小組由設備組長擔任召集人,負責主持採購會議,並設秘書一人負責會議通知及彙整會議資料(規格、數量、比價或招標),以供總務處採購之憑籍。
第四條:本規程經簽報校長核定後,令頒實施,修正時亦同。
(附件)
職稱 | 姓名 | 職掌 | 備註 |
召集人 | 設備組長 | 負責專案、公款等採購會議之召集與業務推動事宜。 | |
組 員 | 會計組長 | 負責專案、公款等會計及監核(驗)業務。 | |
組 員 | 庶務組長 | 負責執行審議小組決議之專案、公款等採購及會驗等業務。 | |
組 員 | 使用單位 承辦組長 | 負責專案之規格、計劃、費用預算單之提報及驗收等業務。 | 或 申購單位承辦組長 |
組 員 | 管理單位 專員 | 提供審議小組專業資料及事後之管理規劃。 | 或 使用單位主官(管) |
組 員 | 專業人員 | 對專案有相當專業性人員, 由審議小組邀聘負責專業性之審查與意見提供。 | |
秘 書 | 設備組 幹事 | 輔助召集人及審議小組會議紀錄、 資料彙整 等相關文書處理事宜。 |