進修部

電話分機  1401

a1401@gm.fxsh.tyc.edu.tw

職        掌

1. 承校長之命綜理進修部業務。
2. 校務章則之擬訂。
3. 負責本處人員及任課教師之考核。
4. 進修部各項規章之擬訂。
5. 召開處務會議。
6. 出席各項有關校務會議並協調各處執行決議案。
7. 負責導師之編配及督導導師班級之經營。
8. 查堂及巡視上課情形。
9. 進修部行政、職員工作調配。
10. 檢查教室日誌、班會紀錄簿及週記抽查。
11. 策訂與校務有關之管制項目計畫。
12. 監督管制案之執行。
13. 計畫遴選教師研究（研習）進修。
14. 課程標準之研究及修訂。

1. 行事曆規劃。
2. 教師任課表、班級課表、巡堂輪值表之排定。
3. 教師鐘點統計。
4. 彙整教學進度表及巡堂紀錄。
5. 各項考試之安排。
6. 安排各項學藝競賽。
7. 於期末實施作業總檢查。
8. 每學期召開一次教學研究會議。
9. 每學期召開一次研商採用教科書會議。
10. 各類資訊資料校內網站公告

職        掌

教學&註冊組

1. 辦理新生、轉學生入學事宜。
2. 辦理學生註冊、編班。
3. 辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科、畢業事宜。
4. 學生學籍資料之建檔、統計、呈報。
5. 整理、保管學籍簿冊。
6. 學歷證件之更正及申請補發。
7. 學生學業成績之統計，各科成績冊及試卷之保管。
8. 辦理學生升級、留級及補考。
9. 學生各式證明書申請報核及補發
10. 學生助學補助、獎學金申請、審查及財稅資料查調
11. 應屆畢業生報考大專院校及保送甄試、登記分發
12. 填報教育統計報表、公務統計報表
13. 印製段考（平時考）試卷、講義
14. 代辦出納組業務(代收學費、學生家長退費、轉發各項費用)

1. 敬老慈幼暨校友返校園遊會收款、四旬期收款。
2. 學務組獎狀製作印製。
3. 收公民訓練費用。
4. 學務組會議紀錄
5. 助學貸款業務
6. 協助獎金轉發
7. 學生平安保險之業務
8. 代辦總務處業務（協助購買學生制服、校內設施報修）
9. 學生在校出勤紀錄／獎懲紀錄／請假輸入，寄發家長通知信函。
10. 學生獎懲公告事宜
11. 生輔組會議紀錄
12. 主任交辦事項。

職        掌

1. 特殊事件及偶發事件之預防與處理。
2. 適應不良學生問題之協處。
3. 學生兵役緩徵辦理。
4. 學生上放學安全維護。
5. 特殊事件及偶發事件之處理。
6. 學生急難救助金申辦。
7. 生活教育示範及生活輔導之實施。
8. 集合隊形之編組與禮堂座位之編排及校內各場所秩序之維持。
9. 學生服裝儀容之規定與檢查。
10. 春暉專案、法律堂識演講、交通安全教育之計劃及實施。
11. 校園安全規劃、偶發（意外）事件之處理。
12. 辦理學生兵役緩徵事件。
13. 協助實施新生訓練（含補訓）、學生幹部訓練。
14. 轉學生、復學生生活常規教育。
15. 學生遺失物之處理。
16. 學生之生活輔導及突發狀況之處理。

(學務)

1. 綜理進修部學務業務
2. 擬定學務各項章則及實施辦法。
3. 負責學生獎懲、請假及缺曠登記業務。
4. 每週、每月、每學期統整列印獎懲、缺曠累積統計報表，與導師及學生確認無誤後存查。
5. 學生助學貸款申請。
6. 學生平安保險辦理。
7. 學生體檢(BMI)業務。
8. 校內外育樂活動規劃與實施。
9. 新生入學訓練及學生幹部講習。
10. 特殊學生個案資料之建立，學生家長之連繫及個別輔導之實施。
11. 主任交辦事項。