成員介紹
總務主任黃義翔
◎天主教輔仁大學體育研究所〈運動管理組〉
◎國立台灣體育學院競技運動學系
學校電話:03-3322-605
電話分機:1501
E-Mail: shiang5977@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 1.負責本處業務之計畫、執行、推動、協調及考核全般事宜。
2.負責本處年度預算並管制執行。
3.負責本處提報董事會工作報告相關事宜。
4.負責全校性相關本處業務之預算,並管制執行。
5.負責本處相關業務之法令規章並督導執行。
6.負責執行董事會及校長臨時交辦事項。
庶務組組長任華榮
學校電話:03-3322-605
電話分機:1511
職        掌 承本處主任之命,主(承)辦下述相關業務:
一般處務:
1.擬(修)訂相關工作職掌法令規章並執行之。
2.編訂本組年度預算並管制執行。
3.督導編訂相關業務執掌範圍內全校性預算,並管制執行。
庶務:
1.襄助本處主任綜理庶務組業務。
2.主(承)辦政府獎(補)助款預算之執行。
3.協辦校內專案性採購。
4.本校零用金之支用與管理。
4.監理全校各單位零星物品申購案件之審核、協處、採購及分工。
5.協辦全校性及專案性大型集會及活動。
6.協助校外單位之洽租本校場地辦理活動。
營繕工程與購置:
1.營(修)繕工程執行全般事宜。
校舍管理:
1.監督校舍(產)之管理及清查全般事宜。
2.校產購置、變賣、招標、訂約相關事宜。
財務管理:
1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
消防管理:
1.取得防火管理人資格後擔任學校防火管理人。
2.負責防火管理業務及年度定期申報等事宜。
能源管理:
1.取得能源管理人資格後擔任學校能源管理人
2.負責能源管理業務及年度定期申報等事宜。
安全管理:
1.災害安全防護、處理全般事宜
承本處主任之命,督導庶務組全般業務之執行。
執行本處主任之臨時交辦任務。
出納組長劉春花
學校電話:03-3322605
電話分機:1541
E-Mail:chliou@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 1.舉凡一切收入或支出,悉依會計部門簽送之傳票及憑證,辦理分類收支,嚴格執行出納事務。
2.現金出納保管登記事項。
3.現金、支票及有價證券之保管。
4.填具收款收據。5.暫收暫付、預收預付、墊收墊付等款項之收付。
6.代辦費之收支保管、課業學雜費之收費存解。
7.存款之調撥;辦理匯寄及收兌款項。
8.開立專戶存款支票俾利各類款項支付發放。
9.月報及甲存差額解釋表編製。
10.教職員工、約雇人員、引進高科技人員、兼任護士等薪資核算、造冊、郵局媒體傳送及薪資單發放等事宜。
11.資源回收、販賣機租金、場地管理費申報及繳交營業稅。
12.查核教職員工公、勞、健保代扣款。
13.核算大、小鐘點、各項津貼、輔導費及重補修費用等造冊發放事宜。
14.所得稅扣繳憑單製作、申報及稿費、演講費、摸彩獎金等申報事項。
15.年終、考績獎金製作清冊、郵局媒體傳送及薪資單發放。
16.配合會計師查帳。
17.其他有關出納事項。
文書組長何憶雯
學校電話:03-3322605
電話分機:1113
E-Mail:ywher@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 ( 一 ) 負責全校總收文登錄作業。
( 二 ) 承辦全校發文編號、校對、用印事項。
( 三 ) 承辦印信典守:
1.判行文件之用印。
2.簽准用印之文件。
3.印信申請製 ( 換 ) 發啟用拓摸及撤銷等。
( 四 ) 密件之編號、登記及管理。。
( 五 ) 公文流程管理。
( 六 ) 公文歸檔、檔案分類、檔案整理、保存年限、目次表建立及公文歸檔展期之處理。
( 七 ) 公文調閱、查詢、借調檔案、擬銷燬檔案卷清冊之編製。
( 八 ) 負責行政會議、校務會議通知、記錄、繕打、裝訂及彙整主席指裁示事項分辦表及辦理情形。
( 九 ) 行政通報彙整、印發事宜。
( 十 ) 郵件收發管理。
( 十一 ) 臨時交辦事項。
庶務組幹事蔡欣芸
國立空中大學商學系
學校電話:03-3322605
電話分機:1512
E-Mail:ictsai@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 承本處(組)主任(組長)之命,主(承)辦下列相關業務:
一般性:
1.行政物品之提領、發放儲存及管理。
2.教室及各辦公處(室)用耗材之採購與管理。
3.公務影印卡儲值管理。
4.零用金支付登記與管理。
5.開票帳款整理。
6.學生服裝購買及學用品及制服。
7.餐飲部及萊爾富之管理。
8.收規費-統一收據整理。
9.校車管理(驗車及保養)。
10.水費及電費及電話費月結。
11.學生制服及校慶服裝套量、收發及結帳。
12.期末教職員工摸彩活動及結帳。
13.每學期學生腳踏車申請發放、管制及結帳。
14.每學年教職員工停車位申請、發放、管理及結帳。
15.班級鑰匙管理。
16.主任及組長臨時交辦事項。

庶務組幹事尹緯端
尹緯端
台北商專附設空專企業管理科
學校電話:03-3322605
電話分機:1512
電子郵件:wtyin@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 教科書:
1.日、進修教科書訂購資料查核,確認訂購數量二階段進書、登記與發放。
2.書商合約審查、校對、裝訂、郵寄。
3.書庫場地規劃佈置,配合動線,班級位置適當排列,以利發書順暢。
4.備用教科書存放,配合老師、學生、家長領取、退換、購置。
5.日、進修教科書點收、裝箱、退回書商。
6.日、進修班級、個人退補書費結案。
7.期末提供日、進修教科書書費給會計室,配合代收代辦費會議。
全校財產:
1.財產管理、年度處室財產盤點、財產增減表及物品登錄、列印標籤。
2.填報國教署設備調查財產報表及上傳。
3.財產決算,製作年度財產清冊、核對清冊。
董事會
1.每月董事會議,協助辦理各項會前事宜。
2.董事會各項帳務核銷。
3.庫存文具訂購、請假簿、作業本、公文封、信封等預算編列及訂購。
4.本處主任及組長臨時交辦事項。
出納組約聘人員李秀櫻
學校電話:03-3322605
電話分機:1542
電子郵件:ying@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 1.現款之收存及製據。
2.各項費用之支付及撥匯。
3.編製教職員工薪資具領清冊。
4.教職員工之公(勞工保費之代扣。
5.學生獎(助)學金之發放。
6.支票之開付及轉帳。
7.收繳課業輔導費。
8.發放員工現金與實物代金及教師兼代鐘點費。
9.發放各項加班淨貼、旅費、補助費等。
10.造具員工生活淨貼及各補助費請領清冊。
11.扣繳教職員保險、工友勞保費、及繳納保險費清單之編製及繕造。
12.收繳退休人員保險費。
13.辦理員工其他代扣繳。
14.造具教師鐘點費印領清冊。
15.註冊收費。
16.學雜費減免。
17.其他有關出納事宜。
18.發放教職員工之薪資。
19.各處室提出之各項款項收支事宜。

庶務組約聘人員閻長海
學校電話:03-3322605
電話分機:1520
職        掌 承本處(組)主任(組長)之命,主(協)辦下列相關業務:
一般庶務:
1.全校教室設備(施)小額採購、維修及管理。
2.本校播音系統及.LED字幕機刊登管理。
3.校舍、公用設備(施)及公用鎖匙等管理。
4.公用物品(電器類)小額採購、維修及管理。
5.營繕(水、電、冷氣空調)設備(施)小額採購、維修及管理。
6.專案性(集會)場地佈置。
7.校舍安全防護、災害及危機處理。
8.校園環境消毒。
9.校園花(圃)木修剪、管理及除草。
10.飲水系統維修及管理。
11.電梯之管理。
12.木工庫房管理及課桌椅修理。
13.本處主任及本組組長臨時交辦事項。
庶務組約聘人員陳怡志
學校電話:03-3322605
電話分機:1520
職        掌 承本處(組)主任(組長)之命,主(協)辦下列相關業務:
一般庶務:
1.校區水電設備修繕維護
2.校區教學、辦公場所照明改善與修繕維護
3.校區用電設備安全檢查
4.本處主任及本組組長臨時交辦事項。
庶務組約聘人員王文桀
學校電話:03-3322605
電話分機:1519
職        掌 承本處(組)主任(組長)之命,主(協)辦下列相關業務:
一般庶務:
1.全校教室設備(施)小額採購、維修及管理。
2.本校播音系統及.LED字幕機刊登管理。
3.校舍、公用設備(施)及公用鎖匙等管理。
4.公用物品(電器類)小額採購、維修及管理。
5.營繕(水、電、冷氣空調)設備(施)小額採購、維修及管理。
6.專案性(集會)場地佈置。
7.校舍安全防護、災害及危機處理。
8.校園環境消毒。
9.校園花(圃)木修剪、管理及除草。
10.飲水系統維修及管理。
11.電梯之管理。
12.木工庫房管理及課桌椅修理。
13.本處主任及本組組長臨時交辦事項。