成員介紹
進修部主任馬榮利
連絡電話:03-3322605#1401
E-mail:smallhorse1129@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 1.承校長之命綜理進修部業務。
2.校務章則之擬訂。
3.負責本處人員及任課教師之考核。
4.進修部各項規章之擬訂。
5.召開處務會議。
6.出席各項有關校務會議並協調各處執行決議案。
7.負責導師之編配及督導導師班級之經營。
8.查堂及巡視上課情形。
9.進修部行政、職員工作調配。
10.檢查教室日誌、班會紀錄簿及週記抽查。
11.策訂與校務有關之管制項目計畫。
12.監督管制案之執行。
13.計畫遴選教師研究(研習)進修。
14.課程標準之研究及修訂。
15.特殊事件及偶發事件之預防與處理。
16.適應不良學生問題之協處。
17.學生兵役緩徵辦理。
18.學生上放學安全維護。
19.特殊事件及偶發事件之處理。
20.學生急難救助金申辦。
21.生活教育示範及生活輔導之實施。
22.集合隊形之編組與禮堂座位之編排及校內各場所秩序之維持。
23.學生服裝儀容之規定與檢查。
24.春暉專案、法律堂識演講、交通安全教育之計劃及實施。
25.校園安全規劃、偶發(意外)事件之處理。
26.輔導學生升學軍事學校。
27.辦理學生兵役緩徵事件。
28.協助訓育組實施新生訓練(含補訓)、學生幹部訓練。
29.轉學生、復學生生活常規教育。
30.負責進修部軍訓教育及免修軍訓全般業務。
31.進修學校畢(肆)業男生申請軍訓課程折抵役期審核作業。
32.學生遺失物之處理。
34.學生之生活輔導及突發狀況之處理。
35.畢業典禮薪火相傳人員之選訓。
教務兼學務組組長温晴芳
學校電話:03-3322605
電話分機:1411
FAX:(03)3373747
E-Mail:sunny2012@gm.fxsh.tyc.edu.tw
職        掌 (學務)
1.綜理進修部學務業務
2.擬定學務各項章則及實施辦法。
3.負責學生獎懲、請假及缺曠登記業務。
4.每週、每月、每學期統整列印獎懲、缺曠累積統計報表,與導師及學生確認無誤後存查。
5.校內環境衛生維護。
6.學生助學貸款申請。
7.學生平安保險辦理。
8.學生體檢(BMI)業務。
9.校內外育樂活動規劃與實施。
10.新生入學訓練及學生幹部講習。
11.特殊學生個案資料之建立,學生家長之連繫及個別輔導之實施。
(教學)
一、行事曆規劃。
二、教師任課表、班級課表、巡堂輪值表之排定。
三、教師鐘點統計。
四、彙整教學進度表及巡堂紀錄。
五、各項考試之安排。
六、安排各項學藝競賽。
七、於期末實施作業總檢查。
八、每學期召開一次教學研究會議。
九、每學期召開一次研商採用教科書會議。
十、各類資訊資料校內網站公告
(註冊)
1. 學籍管理:
(1)辦理新生、轉學生入學事宜。
(2)辦理學生入學、註冊、編班級編定學號。
(3)辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉組、畢業事宜。
(4)學生學資料之調查、統計與造表冊。
(5)整理、保管學籍簿冊。
(6)學歷證件之更正及申請補發。
2. 成績考查:
(1)學生學業成績之統計,各科成績冊及試卷之保管。
(2)辦理學生升級、留級及補考。
(3)畢業生升學調查統計報考事項。
3. 各種證明:
(1)學生在學證明書。
(2)學生成績證明書。
(3)應屆結業生證明書。
(4)結業證書(證明書)報核及補發。
(5)核發學生證。
4. 學生公費、獎學金:
(1)辦理校內各類獎助學金公費生申請。
(2)革命功勛(榮軍)子女就學優待審查核定。
5. 招生事宜:
(1)擬定進修部招生辦法、策略與計畫。
(2)配合招生委員會實施招生工作。
6.學習歷程檔相關作業
教學兼學務幹事簡傳軒
學校電話:03-3322605
分機1422
FAX:(03)3373747
職        掌 教學&註冊組
1.辦理新生、轉學生入學事宜。
2.辦理學生註冊、編班。
3.辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科、畢業事宜。
4.學生學籍資料之建檔、統計、呈報。
5.整理、保管學籍簿冊。
6.學歷證件之更正及申請補發。
7.學生學業成績之統計,各科成績冊及試卷之保管。
8.辦理學生升級、留級及補考。
9.學生各式證明書申請報核及補發
10.學生助學補助、獎學金申請、審查及財稅資料查調
11.應屆畢業生報考大專院校及保送甄試、登記分發
12.填報教育統計報表、公務統計報表
13.印製段考(平時考)試卷、講義
14.代辦出納組業務(代收學費、轉發各項費用)

學務組及生輔組
1.敬老慈幼暨校友返校園遊會收款、四旬期收款。
2.學務組獎狀製作印製。
3.收公民訓練費用。
4.學務組會議紀錄
5.助學貸款業務
6.協助獎金轉發
7.學生平安保險之業務
8.代辦總務處業務(協助購買學生制服、校內設施報修)
9.代辦出納組業務(代收學費、學生家長退費、轉發各項費用)
10.代辦實習組業務(收取學生丙級檢定報名簡章及費用)
11.學生學籍資料表整理(A、B表)
12.學生在校出勤紀錄/獎懲紀錄/請假輸入,寄發家長通知信函。
13.學生獎懲公告事宜
14.生輔組會議紀錄